월말 운행·외근 일지 정리, 보고 전에 하는 순서

월말에 한 번에 채우면 날짜·거리·목적이 흔들립니다. 보고 전에 일별 원천 → 주간 확인 → 월간 한 장 순서로 줄이는 방법입니다.

3단계 루틴

1. 일별 원천 — 방문 끝날 때 장소·목적 한 줄. 가능하면 위치·시각 스탬프.
2. 주 1회 확인 — 빠진 날·이상한 km만 고친다. 문장 다듬기는 최소화.
3. 월간 한 장 — 총 거리·외근 건수·주요 방문만 요약해 제출·메일 첨부.

체크리스트

• 오늘 방문 수와 기록 줄 수가 비슷하다
• 주간 확인 요일이 정해져 있다
• 월간 요약 양식(또는 보고서 양식)이 미리 있다

자주 하는 실수

• 월 마지막 날 기억에만 의존
• 목적 칸이 매번 다른 표현으로 제각각
• 원본 없이 요약 시트만 먼저 채움

도구 선택

• 양식만 필요 → 무료 엑셀 3종
• 현장 스탬프 + 제출 문서까지 → 로드로그 Free
• 월간 요약·리포트가 잦으면 Pro 검토 (요금은 사이트 요금제 참고)

면책: 본 글은 기록·정리 실무 안내이며 세무·법률 자문이 아닙니다. 제출 양식·승인 규칙은 소속 조직 규정을 우선하세요.